6泊の出張が入ったけれど手持ちのスーツケースでは足りない、という場面はよくあります。買うと自腹になりやすい一方で、レンタルなら費用の性格が変わります。調べたところ、購入と逆転するのは48Lクラスで年5回目、6泊向けの76Lクラスなら年10回目で、たいていの出張頻度なら借りるほうが安く済みます。経費の考え方と、出張向けの選び方を整理します。
出張での選択肢
| 方法 | 費用の目安 | 領収書 |
|---|---|---|
| レンタル | 1回5,000〜7,000円（税込） | 発行に対応する社あり |
| 購入 | 2万5千円〜7万円台（税込） | 購入店で発行 |
| 会社の備品を借りる | なし | — |
表の出典：レンタル料金はレンティオ・アールワイレンタルの各商品ページ、領収書の扱いはアールワイレンタル・エース直営レンタル・マイレンタル（2026年8月時点）
領収書とインボイスの扱い
経費で精算するなら、インボイスに対応した書類が出るかを先に確認しておきたいところです。ここで一点、書類の種類に違いがあります。アールワイレンタルは「当社から発行いたします領収書、請求書は、適格簡易請求書（インボイス）に対応しております。」としていて、適格請求書ではなく簡易のほうです。宛名の記載が要る運用なら、社内の経理に確認しておいてください。
発行のタイミングも社で違います。マイレンタルは「カード決済をご利用の場合は、インボイス対応の手書き領収書を発行する事が可能です。」とし、予約時に領収書希望と宛名を伝えると商品とは別に郵送するとしています。代金引換の場合は領収書ではなく、インボイス対応の請求書をPDFで発行できるとのことです。
エース直営レンタルはクレジットカード払いの場合、返却確認後に電子領収書（PDF）を登録メールアドレスへ送るとしています。同社は「但し書はご指定ない場合『スーツケースレンタル代』となります。」としており、宛名も変更できます。後払い決済の場合は、コンビニの振込受領証などが領収書代わりになります。
精算の締切が早いなら、自分で発行できる社が有利です。アールワイレンタルは「会員の方はマイページのレンタル履歴詳細、会員ではない方はご注文メール記載の注文内容照会URLから発行してください。（※レンタル終了後より発行可）」としていて、担当者の対応を待たずに済みます。
・領収書が旅費精算の締切に間に合うか（返却確認後の発行になる社がある）
・宛名を会社名にできるか
・法人名義の支払い方法が使えるか（レンティオは法人向けに請求書払いに対応）
出張向けの型はフロントオープン
出張では、移動の合間にPCや書類を出す場面が多くなります。前面のポケットから取り出せるフロントオープンなら、本体を寝かせずに済みます。レンティオはバーマスのINTER CITYやTRAVEL SMARTといったフロントオープンのモデルを扱っていて、Mサイズのワンタイムプランは3泊4日5,480円（税込）でした。アールワイレンタルとエース直営レンタルも、フロントオープンを機能別の絞り込み項目として持っています。
6泊程度なら容量は60〜80Lが目安です。ただし預け入れをするなら、外寸の3辺合計が158cm以内に収まるかを確認してください。ANAは国内線の無料範囲を「3辺（縦、横、高さ）の合計が158cm以内」とし、エコノミークラスは1個23kgまで2個までとしています。これを超えるとサイズ超過（158cm超〜292cm以下）で5,500円。スターフライヤーも「規程サイズ（3辺の合計が158cm）を超える手荷物は、超過手荷物料金をいただきお預かりいたします。」と同じ158cm・5,500円です。ほかの社を使うなら、搭乗前にその社の規定を確認してください。
この記事で挙げた機種でいうと、レジェンドウォーカー5208マリブ48Lが3辺127cm、サムソナイト ジップリックスFT 68EXPが76Lで145cm。どちらも158cmの枠には収まります。
法人での利用
複数名の出張で何本も必要な場合、法人向けの窓口を持つ社があります。レンティオは法人・個人事業主向けに請求書払い（掛け払い）を用意していて、大量レンタルにも対応するとしています。アールワイレンタルは電話やFAXでの注文も受け付けていますが、その場合は使える決済方法が限られます。
頻度が高いなら、そもそも会社の備品として買う話に切り替えたほうが安く済みます。分かれ目は機種の大きさで変わるので、同じ機種で比べてみます。
レンティオのレジェンドウォーカー5208マリブ（48L・3〜5泊向け）は、ワンタイムプランが5,500円、同社が示す当社規定価格が25,300円。4回借りて22,000円なので購入を下回り、5回目で27,500円となって逆転します。つまり年4回までは借りるほうが安く、5回を超えるなら買ったほうがいい計算です。
ただし6泊向けの60〜80Lで揃えると話が変わります。同社のサムソナイト ジップリックスFT スピナー68EXP（76L・5〜8泊向け・フロントオープン）はワンタイム6,200円に対し、規定価格が56,200円。9回借りて55,800円、10回目でようやく逆転します。大きい箱ほど買う判断は遠のく、ということです。
なお当社規定価格は、レンティオが借りた個体をそのまま譲る価格で、新品の購入価格ではありません。上の表に挙げた購入費用（2万5千円〜7万円台）とは性格が違う点に注意してください。
マイルとポイント
出張が多い人ほど、支払いで還元を取る余地があります。効くのは各航空会社のポータルを経由する方法です。
いちばん厚いのはJALマイレージバンク経由のアールワイレンタルで、同ポータルは「ご利用金額100円ごとに3マイル積算されます。さらに、JALカードでのお支払いでショッピングマイルが200円につき2マイル積算されます。」としています。ANA派なら、ANAマイレージモール経由で同じアールワイレンタルが「ご利用金額100円ごとに1マイル貯まります。」、レンティオも100円ごとに1マイルです。いずれも各社サイトへ直接行くのではなく、ポータルを踏んでから申し込む必要があります。
なおJALエービーシーもJALカード特約店で「JALカードでのお支払いで通常の 2倍 マイルがたまります。」としていますが、同社のスーツケースレンタルは現在申し込みを一時休止中なので、いまは選べません。アールワイレンタルは楽天市場店・ヤフー店も運営しているので、マイルよりポイント経済圏を優先するならそちらという手もあります。
急な出張に備える
出張は決まってから出発までが短いのが常です。アールワイレンタルは「ご希望のスーツケースの在庫状況により、平日15時・土曜日12時（※）までのご注文で即日発送・最短翌日にお届け致します。」としており、平日に決まった出張なら翌日には届きます。ただし日曜・祝日は翌営業日の発送になります。
マイレンタルのように利用の5日前が申込の締切という社もあるので、急ぎの候補としては向きません。出張が頻繁にある人は、締切と最短到着日の条件が合う社をひとつ決めて、会員登録と支払い方法を先に済ませておくと動きが速くなります。
受け取り先が自宅でない場合は要注意
出張だと、自宅ではなく宿泊先や勤務先で受け取りたい場面があります。ここは社によって扱いが正反対です。
アールワイレンタルは「申し訳ございませんが、配送トラブル防止のため、ホテル・宿泊先でのお受け取りには対応しておりません。」としています。即日発送が使えて急ぎに強い社ですが、出張先のホテルへ直接送ることはできません。
一方レンティオは、お届け先にホテルや宿を指定できるとし、あらかじめフロントや受付に荷物が届く旨を伝えるよう案内しています。勤務先への配送も、届け先の担当者と調整すれば可能としています。前泊してから出張先へ向かうような日程なら、こちらが現実的です。
即日発送の速さで選んでも、宿泊先で受け取れなければ意味がありません。受け取り場所が自宅かどうかで、選ぶ社が変わります。
よくある質問
スーツケースのレンタル代は経費になりますか？
業務上必要な支出かどうかは会社の旅費規程と税務上の判断によるので、経理担当に確認してください。領収書やインボイス対応の請求書を発行できる社は複数あるので、書類面は用意できます。
領収書はいつもらえますか？
返却確認後になる社があります。エース直営レンタルはクレジットカード払いの場合、商品の返却確認後に電子領収書を手配するとしています。アールワイレンタルはレンタル終了後にマイページから自分で発行できるので、締切が早いならこちらが確実です。
出張には何Lくらいが必要ですか？
6泊なら60〜80Lが目安です。ただし現地で洗濯できるなら50L台でも足ります。書類やPCを持つなら、容量よりフロントオープンかどうかのほうが効いてきます。
まとめ
出張でのスーツケースレンタルは、購入との分かれ目が機種の大きさで動きます。48Lクラスなら年5回目、6泊向けの76Lクラスなら年10回目でようやく購入が上回るので、たいていの人は借りるほうが安く済みます。経費で精算するなら、領収書の発行時期と宛名の扱い、そして宿泊先で受け取れるかどうかを先に確認しておいてください。
